15:00 20.09.2020 356264, Ставропольский край, Грачевский район, с. Кугульта, ул. Советская, 51

В краевом Отделении Пенсионного фонда ответили на вопросы работодателей

Более 300 человек приняли участие в очередном вебинаре с работодателями по электронным трудовым книжкам. Нововведение текущего года рождает у страхователей много вопросов, на наиболее частые из них отвечает заместитель управляющего Отделением ПФР по Ставропольскому краю Елена Георгиевна Елагина.

При трудоустройствена новую работу после 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки не будут предоставляться работодателям? И будет ли необходимость вести бумажные трудовые с этого времени?

Если работник не сможет подать заявление о выборе формы ведения трудовой книжки до 31.12.2020 либо подаст заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме, то работодатель продолжит ведение его трудовой книжки в бумажной форме. На работников, выбравших электронную форму ведения трудовой книжки, а также впервые устраивающихся на работу, начиная с 01.01.2021, бумажная форма трудовой книжки не ведется.

Сотрудник принят на работу в феврале текущего года. До этого нигде не работал. Надо ли ему заводить бумажную трудовую книжку или сразу переходить на электронный вариант?

Такому работнику необходимо завести бумажную трудовую книжку.В случае подачи им заявления о выборе электронной формы ведения трудовой книжки, сделать соответствующую запись в трудовой книжке и выдать ее работнику на руки.

Как вести бумажные трудовые книжки параллельно с новым отчетом?

В отношении работников, которые еще не подали заявление о выборе способа ведения трудовой книжки либо подали заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме, они продолжают вестись в ранее установленном порядке. Одновременно в отношении таких работников работодатель должен предоставлять в территориальный орган ПФР по месту своего учета сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

Нужно ли сдавать новую отчетность для электронных трудовых книжек (форму СЗВ-ТД) на работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры?

Нет, так как сведения о трудовой деятельности — это сведения о работе по трудовому договору.

Какую информацию нужно предоставить за февраль 2020 года, если принятых и (или) уволенных за этот период работников не было?

Если в феврале 2020 года не произошло никаких кадровых изменений (прием, увольнение, перевод на другую постоянную работу, установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, переименование организации и т.д.), форма СЗВ-ТД за январь не предоставляется.

Нужно ли прикреплять к отчету заявление работника о выборе формы ведения трудовой книжки?

Нет. Сведения о сделанном работником выборе указываются непосредственно в форме отчетности.

Индивидуальный предприниматель, у которого нет работников, должен предоставлять отчетность для электронных трудовых книжек?

Нет, не должен

Должен ли работодатель уведомить внешних совместителей о ведении трудовой книжки в электронном или в бумажном варианте?

Уведомление работников о выборе формы ведения трудовой книжки осуществляется по основному месту работы, поскольку именно там хранится трудовая книжка. Прием заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки также осуществляется по месту основной работы.

Работник отказался от бумажной трудовой книжки у первого работодателя. На новое место работы пришел с электронной трудовой книжкой, в которой сведения только от предыдущего работодателя. Где взять сведения о полном страховом стаже для расчета больничного?

Для этих целей разработана форма сведений о трудовой деятельности СТД ПФР, включающая в себя все сведения о трудовой деятельности работника, после перехода на электронную форму трудовой книжки. Такую форму работник может получить в ПФР или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг. За периоды до перехода на электронную форму трудовой книжки работник может предоставить работодателю бумажную форму своей трудовой книжки.

Следует ли отражать ли в отчете внутреннее/внешнее совместительство работника?

Да, поскольку совместительство (внутреннее / внешнее)оформляется трудовым договором (статья 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации). 

Дата создания: 4-03-2020

Дата последнего изменения: 4-03-2020

Вверх

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: